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Todo reporte se puede exportar en el momento a tres formatos y, si lo necesitas, configurar una entrega programada para que se genere y se envíe de forma automática por correo o SFTP.

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Formatos

  • CSV: archivo de texto compatible con Excel y Google Sheets. Preserva acentos y caracteres especiales, y neutraliza el contenido que podría ejecutarse como fórmula al abrir el archivo.
  • Excel (.xlsx): hoja de cálculo con cabeceras y filas.
  • PDF: tabla con el título del reporte, lista para imprimir o compartir.

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Exportación manual

Desde el detalle del reporte se descarga el resultado eligiendo el formato: CSV, Excel o PDF. La descarga es autenticada y el archivo se entrega como adjunto. Si se solicita un formato distinto de los tres soportados, la exportación devuelve un error.

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Entrega programada

Cada definición de reporte puede tener una entrega programada. Al configurarla se define:
  • Frecuencia y hora: diaria, semanal (eligiendo el día de la semana) o mensual (eligiendo un día entre el 1 y el 28), más la hora de entrega.
  • Formato de salida: PDF, Excel o CSV.
  • Destino: correo o SFTP.
El agendador revisa cada 15 minutos qué entregas corresponden según el día y la hora configurados. Cada disparo entrega el archivo una sola vez, y si el servicio no estaba disponible en el momento programado, la corrida perdida se recupera apenas vuelve a estar en línea. Al generarse el reporte, quien lo creó recibe una notificación dentro de la plataforma.

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Destino correo

Se define la lista de destinatarios. En cada corrida, cada destinatario recibe un correo con el asunto Reporte: <nombre del reporte> y el archivo adjunto en el formato elegido.

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Destino SFTP

Se elige una conexión SFTP guardada de la empresa o se crea una en el momento. En cada corrida el archivo se sube al directorio remoto configurado en la conexión. Para el detalle de las conexiones SFTP y otras entregas programadas de datos, revisa Exportaciones programadas.