Exportaciones programadas

Una exportación programada ejecuta un reporte de forma periódica y entrega el resultado a un destino, sin intervención manual. Puedes exportar cualquier campo, datos de usuarios, campos ingestados, capturados o de sistema, y entregarlo automáticamente a correo electrónico y a SFTP según una agenda configurable.

​

Configuración

• Nombre y cron (por ejemplo 0 6 * * 1 = lunes a las 6am).
• Formato: CSV, XLSX o JSON.
• Reporte (opcional): el id de una definición de reporte del constructor. Si no se indica, la exportación de una colección directa es una mejora posterior.
• Destino y sus campos:
  • SFTP: host, puerto, usuario, contraseña y ruta remota. La contraseña se cifra en reposo con el servicio de cifrado de la plataforma antes de guardarse.
  • S3: bucket, región y prefijo.
  • Webhook: URL (recibe el archivo en base64).
  • Correo: destinatarios.

​

Campos exportables

Una exportación puede incluir cualquier campo disponible para la empresa, sin restricciones por origen:

• Campos de usuarios: atributos de los miembros y respondentes.
• Campos ingestados: datos cargados vía importación o API.
• Campos capturados: respuestas de encuestas y formularios.
• Campos de sistema: marcas de tiempo, identificadores, estados y metadatos generados por la plataforma.

Seleccionas las columnas que quieres incluir al definir el reporte que alimenta la exportación.

​

Destinos

Cada exportación programada entrega su resultado de forma automática a uno de estos destinos:

• Correo automático: la plataforma envía el archivo a los destinatarios configurados en cada corrida, sin intervención manual.
• SFTP: la plataforma deposita el archivo en el servidor remoto (host, puerto, usuario, ruta). Las credenciales se cifran en reposo con el servicio de cifrado de la plataforma.
• S3 y Webhook: destinos adicionales para integraciones con almacenamiento en la nube y sistemas externos.

Los destinos de correo automático y SFTP están operativos y son los recomendados para distribución recurrente de datos y para integraciones con sistemas internos.

​

Ejecución

• El agendador usa trabajos repetibles en Redis (BullMQ), de modo que cada ocurrencia se ejecuta una sola vez aunque haya varias instancias del servidor.
• Al deshabilitar o eliminar una exportación se quita el trabajo repetible, evitando crons huérfanos.
• El botón Ejecutar ahora encola una corrida inmediata.
• Cada corrida registra fecha, estado (éxito o fallo) y, en caso de error, el detalle. Los fallos se reintentan con backoff exponencial.

​

Zona horaria

El cron respeta la zona horaria configurada (por defecto America/Santiago), relevante para operaciones en CL, CO, MX, PE y AR.