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Un envío programado manda por correo el reporte PDF de una carpeta (todas las herramientas de la carpeta y sus subcarpetas) o de una herramienta (woku, NPS, CSAT o CES) a una lista de destinatarios. Los destinatarios no necesitan cuenta en woku: sirve para directorios, jefaturas o clientes que quieren el informe en su bandeja sin entrar a la plataforma.

Qué lleva el correo

  • El PDF del reporte del período: primero una página de métricas (respuestas, promedio, reconocimientos y oportunidades de mejora, sentimiento, distribución de puntajes y nube de palabras) y después el análisis de comentarios con IA.
  • En los envíos de una carpeta, el CSV de las respuestas del período, si lo activas.
  • Un enlace para darse de baja en un clic. Quien se da de baja deja de recibir los reportes de esa empresa; el resto de los correos de woku no cambia.
El correo sale a nombre de tu empresa, en español o en inglés.

Frecuencias

Cada período se envía una sola vez, aunque haya varias instancias del servidor. Si un envío falla, queda registrado y no se reintenta solo; puedes mandarlo de nuevo con Enviar ahora.

En la aplicación

En el reporte de una carpeta de Herramientas, o en el reporte de un woku, NPS, CSAT o CES, el botón Programar envío abre un diálogo con:
  • La lista de envíos de ese reporte, cada uno con su próximo envío o su estado, y las acciones Enviar ahora, Pausar o Reanudar, Editar y Eliminar.
  • El formulario para agregar uno: frecuencia (con la fecha del próximo envío), destinatarios (hasta 10 correos, separados por coma o en líneas distintas) y, en una carpeta, si adjunta el CSV. Para un envío único eliges el período y si sale ahora o en una fecha.
Todos los envíos de la empresa están en Configuración de empresa > Reportes programados, en una tabla con el reporte, la frecuencia, los destinatarios y el estado, con las mismas acciones. Un envío único no se edita: se borra y se crea de nuevo.

API, SDK y MCP

  • GET /v1/report-subscriptions lista los envíos (opcionalmente de una carpeta o herramienta, con scopeType y scopeId).
  • POST /v1/report-subscriptions crea uno: scopeType (folder, woku, nps, csat o ces), scopeId, frequency (monthly, biweekly, weekly u once), recipients, y opcionalmente includeCsv y locale. Un envío once lleva periodFrom y periodTo (ISO, periodTo exclusivo) y sendAt; sin sendAt sale en los minutos siguientes.
  • PATCH /v1/report-subscriptions/:id edita un envío recurrente o lo pausa (active: false) y lo reanuda.
  • DELETE /v1/report-subscriptions/:id lo elimina.
  • POST /v1/report-subscriptions/:id/send lo envía ahora: el último período completo de uno recurrente, o el período propio de uno único.
En el servidor MCP están list_scheduled_reports, schedule_report, update_scheduled_report, delete_scheduled_report y send_scheduled_report_now. Consulta Herramientas del MCP.