woku

Un woku es una herramienta diseñada para capturar la opinión de tus clientes de manera rápida y sin interrumpir su experiencia.

Un woku se aplica cuando el cliente aún está viviendo el momento, lo que permite capturar su emocionalidad y obtener una respuesta más auténtica y genuina.

Imágen

La imagen que acompaña un woku es crucial, ya que representa el momento que se desea evaluar y es lo primero que verán los clientes.

Se recomienda que la imagen sea cuadrada, de 1080 x 1080 píxeles, y en formato SVG, PNG, JPG o GIF. A continuación, las tres opciones principales para elegir la imagen:

Imagen del momento: Debe ser una foto que capture el instante evaluado, como un evento, una capacitación o un producto. Incluso puede ser una selfie con tu cliente. La imagen debe ser de buena calidad, incluir personas y tener los elementos clave centrados.

A continuación, te mostramos ejemplos reales de cómo nuestros clientes han capturado los momentos clave que desean evaluar mediante una imagen.

Audiencia y presentador en el escenario durante el evento 'Encuentro Ecosistema CNP 2024', con pantallas iluminadas y una atmósfera de iluminación púrpura.
Encuentro Ecosistema Santiago - Kutamma

Ceremonia de graduación en el escenario de la Universidad de Concepción, con graduados y autoridades sentados frente a una cortina azul con el logo de la universidad.
Ceremonia de Titulación - Facultad de Ingeniería de la Universidad de Concecpción

Frascos de paté vegetal de la marca Bagán en diferentes sabores, dispuestos sobre un fondo blanco.
Paté Vegetal - Bagán

Primer plano en blanco y negro de una mano usando un guante de malla metálica mientras corta carne asada junto a vegetales a la parrilla.
Campeonato de asadores - Estadio Español de Chiguayante

Grupo de personas sonriendo y posando para una selfie en una sala de reuniones, con laptops y documentos en la mesa.
Selfie de Capacitación de Incuba UdeC - woku

Imagen tipo afiche: Es una imagen diseñada con colores, tipografías e íconos alineados a tu marca. El texto debe ser breve para no abrumar, y debe haber un margen de 80 píxeles en cada lado para evitar que el contenido importante quede cortado.

A continuación, algunos ejemplos reales de cómo nuestros clientes han diseñado sus imágenes tipo afiche para representar los momentos que desean evaluar.

Afiche promocional del evento 'Despega: Ciclo de Formación', con un diseño de cohete despegando, dirigido por Óscar Sánchez, programado para el 23 de octubre de 2024.
Sesión de Pitch del programa Despega - Gearbox

Afiche del 'Encuentro Ciencia-Empresa UCSC', programado para el martes 9 de julio a las 19 horas en Hacienda Patagonia, San Pedro de la Paz. Incluye detalles del evento y una foto del lugar con asistentes.
Encuentro Ciencia Empresa - Dirección de Innovación de la Universidad Católica de la Santísima Concepción

Afiche de 'Asesoría Psicolaboral BASIC' con la psicóloga Valentina Burboa, en un diseño minimalista con fondo blanco y detalles en azul.
Asesoría Psicolaboral - Laborally

Es fundamental que la imagen sea atractiva, ya que esto captará el interés del cliente y lo motivará a interactuar y dejar su opinión.

Nombre

El nombre del woku debe identificar claramente el aspecto que se está evaluando, siendo descriptivo y conciso.

Debe contener entre 4 y 140 caracteres para asegurar que sea fácil de leer y entender.

Evita formular el nombre como una pregunta para no influir en las respuestas del cliente.

Un buen nombre ofrece una referencia clara sin inducir interpretaciones específicas.

A continuación, se muestran los nombres que acompañan a los ejemplos de las imágenes de la sección anterior.

Nombre: Encuentro Ecosistema Santiago

Audiencia y presentador en el escenario durante el evento 'Encuentro Ecosistema CNP 2024', con pantallas iluminadas y una atmósfera de iluminación púrpura.
Encuentro Ecosistema Santiago - Kutamma

Nombre: Ceremonia de Titulación Metalúrgica, Minas y Química UdeC

Ceremonia de graduación en el escenario de la Universidad de Concepción, con graduados y autoridades sentados frente a una cortina azul con el logo de la universidad.
Ceremonia de Titulación - Facultad de Ingeniería de la Universidad de Concecpción

Nombre: Bagán! Paté vegetal

Frascos de paté vegetal de la marca Bagán en diferentes sabores, dispuestos sobre un fondo blanco.
Paté Vegetal - Bagán

Nombre: Tercer Campeonato de Asadores

Primer plano en blanco y negro de una mano usando un guante de malla metálica mientras corta carne asada junto a vegetales a la parrilla.
Campeonato de asadores - Estadio Español de Chiguayante

Nombre: Presentación woku

Grupo de personas sonriendo y posando para una selfie en una sala de reuniones, con laptops y documentos en la mesa.
Selfie de Capacitación de Incuba UdeC - woku

Nombre: Sesión 10 - Pitch

Afiche promocional del evento 'Despega: Ciclo de Formación', con un diseño de cohete despegando, dirigido por Óscar Sánchez, programado para el 23 de octubre de 2024.
Sesión de Pitch del programa Despega - Gearbox

Nombre: Encuentro Ciencia-Empresa UCSC

Afiche del 'Encuentro Ciencia-Empresa UCSC', programado para el martes 9 de julio a las 19 horas en Hacienda Patagonia, San Pedro de la Paz. Incluye detalles del evento y una foto del lugar con asistentes.
Encuentro Ciencia Empresa - Dirección de Innovación de la Universidad Católica de la Santísima Concepción

Nombre: Asesoría Psicolaboral BASIC

Afiche de 'Asesoría Psicolaboral BASIC' con la psicóloga Valentina Burboa, en un diseño minimalista con fondo blanco y detalles en azul.
Asesoría Psicolaboral - Laborally
Compartir

Para que el cliente pueda evaluar el woku, es necesario compartirlo con ellos.


Es importante hacerlo cuando la experiencia esté por finalizar o haya terminado, para que los clientes puedan opinar con perspectiva sobre su vivencia.

Para compartir el woku, ingresa y selecciona el botón de compartir.

Interfaz de woku mostrando el woku 'Taller de Trabajo en Equipo' sin reseñas ni calificaciones, con las opciones para editar, eliminar, descargar CSV, generar un reporte y compartir el woku. También se visualiza un gráfico de barras que representa opiniones positivas versus reseñas con oportunidades de mejora, aunque en este caso no se han recibido reseñas aún.
Vista de woku: Taller de Trabajo en Equipo sin reseñas

Dispones de varias formas de hacerlo:

Interfaz de woku mostrando las opciones para compartir el woku 'Taller de Trabajo en Equipo'. Se incluyen un código QR para escanear, botones para copiar la URL, descargar el código QR y enviar el woku a múltiples correos electrónicos. También hay un campo para ingresar un correo electrónico y la opción de enviar o cancelar el envío del woku.
Opciones para compartir woku: Taller de Trabajo en Equipo

Código QR

Puedes mostrar el código QR directamente desde la aplicación de woku en tu celular o computadora. También tienes la opción de descargarlo para imprimirlo o incluirlo en materiales visuales.

Esta opción es especialmente útil en presentaciones, ya que puedes mostrar el QR al final para que los asistentes lo escaneen fácilmente.

También puedes colocarlo en un tótem en eventos o áreas de atención al cliente, permitiendo que las personas lo escaneen y evalúen su experiencia de manera rápida y sencilla.

Enlace

Compartir el woku mediante un enlace es ideal para sesiones online, ya que puedes enviarlo directamente por el chat de la videollamada.

También es muy práctico para enviarlo por WhatsApp, ya sea en grupos o en mensajes directos, facilitando llegar a los clientes de forma personal o en espacios compartidos.

Vista de un mensaje de WhatsApp que invita a un usuario a calificar el 'Taller de Trabajo en Equipo' mediante un enlace de woku. El mensaje incluye el texto '¡Queremos saber tu opinión!' y un enlace directo a la evaluación en review.woku.app.
woku compartido a través de un enlace en la aplicación móvil de WhatsApp

Mails

Si necesitas realizar envíos masivos, puedes compartir el woku a través de correos electrónicos. Copia el listado de correos desde una hoja de cálculo (como Excel o Google Sheets) y pégalo directamente en la ventana emergente de envío.

Interfaz de la aplicación de woku en computadora, mostrando la ventana emergente para ingresar una lista de emails para el envío masivo del woku. Incluye un campo de texto para los correos y botones de 'Enviar' y 'Descartar'.
Interfaz de woku para compartir un woku mediante el envío de emails masivos

Una vez que presiones el botón enviar, los correos comenzarán a enviarse automáticamente. Este proceso puede tomar algún tiempo dependiendo de la cantidad de destinatarios.

Si cierras la ventana emergente, los correos seguirán enviándose en segundo plano. Cuando todos los correos hayan sido enviados, recibirás una alerta en la parte inferior izquierda de la pantalla de la aplicación de woku.

Interfaz de la aplicación de woku en computadora para compartir un woku con opciones de código QR, enlace URL, envío a múltiples emails y envío a un solo correo electrónico. En la parte inferior izquierda, aparece una alerta que indica 'Emails enviados con éxito'.
Alerta de que fueron enviado los emails con éxito

Además, recibirás un correo de confirmación indicando que el envío fue exitoso. Si hubo algún problema en el envío de ciertos correos, recibirás un correo con el listado de aquellos que no se pudieron enviar debido a algún error.

Mail de confirmación de envio existoso

Para enviar el woku a una sola persona, solo debes ingresar su correo en el campo correspondiente y enviarlo. En este caso no te llegará un mail de confirmación.

Interfaz de la aplicación de woku en computadora para compartir un woku mediante diferentes métodos: código QR, enlace URL, envío a múltiples emails y envío a un solo correo electrónico. Incluye opciones para copiar el URL, descargar el QR y un campo destacado para ingresar un correo electrónico individual.
Compartir el woku mediante un correo electrónico
En esta página